必要なファックスをすぐに探せる

インターネットファックスはデータ管理しているため、目的のデータをすぐに探すことが出来ます。

これはファックスながらにデジタルデータを採用している点の強みと言えます。

好きな時に好きな場所でチェック

必要な書類は、それぞれカテゴリ分けされたファイルにまとめています。ファックスもそうです。ファックス専用のファイルに、送られてきた必要な書類だけをまとめていました。

しかし、その数が多くなれば多くなるほど、目的の書類を探すときに時間がかかるようになってきました。特にファックスで受信した文字は、時折見にくいものもあり、必要な書類を探しているときに見落とし、何度も見返してしまうといったこともありました。

データ化されているから探すのが楽

しかし、インターネットファックスでは、送られてきたファックスは全てデータ化されています。そのため、必要なデータを探すもの一瞬です。更に、文字が見にくいといったこともありません。

受信したファックスデータが大量になっても、「タグ検索」が出来るため、必要なデータを一瞬で探し出すことが出来ます。