インターネットファックスのメリット
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使ってみて分かったのですが、インターネットファックスは、従来のファックスと比べ物にならないほど便利でした。
特に便利だと感じた点を紹介します。
メリット
□ 送信したときにメールで通知される内容
ファックスを送信したときには次の項目を知らせてくれます。
- 送信者名
- 件名
- 送信先
- ページ数
- 送信された時間
- 送信にかかった時間
- 相手先のファックスＩＤ
□ 受信したときにメール、アプリに通知される内容
ファックスを受信すると次の項目を知らせてくれます。
- 送信元のファックス番号
- 受信した時間
- 受信した内容（ＰＤＦファイル）
設定したメールアドレスに、「送信が成功したのか失敗したのか」が知らされるので便利だと思いました。
また、送信した時間がはっきりと記載されているので、相手に送った送らないの水掛け論が減少する効果があると思います。
□ インターネット端末が異なっても同期できる
使うインターネット端末が異なっても、同じアカウントでログインすれば、同期することが出来ます。つまり双方が同じ環境になります。
そのため、パソコンで追加した連絡先は、スマホにも反映されますし、スマホでファックス送信すれば、パソコンにも送信履歴が残ります。
□ 連絡先を登録できる
連絡先を登録することが出来ます。特に同じ番号に多くファックスを送る場合には非常に便利です。
また、パソコンで登録した連絡先はスマホにも連動されます。その逆も同じです。
□ 紙を使わない
インターネットファックスはメールのようにデジタルデータを利用します。ファックスの内容はデータ化されますので、紙やインクは必要ありません。
□ 必要のないファックスは簡単に削除出来る
必要のないファックスに紙やインクを使わずに、ゴミを出さないでＷＥＢ上で削除できます。
□ 使用状況が分かる
受信数や送信数が一目で分かります。
□ カード払い
カードを登録しておけば、自動的に支払いが完了します。
デメリット
□ 不便な点
- 日時設定を日本に合わせないといけない。
- 添付するファイルによっては、送信が失敗してしまうことがある。
- パソコンで受信したのに、画像が粗い。（ファックスと同じ感じ）
- パソコンの管理画面が重いことがある。
- パソコンの管理画面がブラウザによって操作できないことがある。（FireFoxではバッチリ動いた）
※パソコンのスペックが原因の可能性があります。正直、パソコンで操作するよりもスマホのアプリで操作したほうが扱いやすいと感じました。
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