インターネットファックスは便利！導入しない手はないの巻

はぁ・・・。ほんと、不便なんだよなぁ・・・。はぁ・・・。

ため息ばかりだね。どうしたの？

ああ、ファックスだよ。ファックス。最近めっきりファックスを使う人が減ってきたんだよ。だけどね、大事な取引先の数社はファックスをよく利用するから、ファックスを失くすわけにはいかないんだよ。

何でファックス失くしたいの？

え？だって、今の時代、メールでいいじゃん。それに場所も取るし、インク代も紙代も必要なんだよ。コストカットできるところはしていかないとね。

だったら「インターネットファックス」を導入すればいいんじゃないかな？

インターネットファックス？

そう。簡単に説明すると、「メール」のようにファックスを送信することができるんだ。

？？？？？ちょっとよく分からないな。

えっとね、ファックスする書類って元々パソコンで制作するでしょ？

そうだね。

そこから一度プリントアウトして、ファックスで先方に送るよね。

そうだね。

それを、パソコンで作成したら、そのまま先方のファックスに送ることができるんだよ。

いちいちプリントアウトする必要がないんだね。

そう。さらに先方からのファックスもパソコンで受け取れる。

おお！それは便利。

送信するときも受信をする時も、パソコンで操作するからインク代も紙代も必要なくなる。だからコスト面で削減できるんだ。

厳しいご時世だからね。

それに、ファックスの内容は全てデジタルデータとしてパソコン内に保存することができる。

それは絶対に便利。だって、送ったファックスも送られてきたファックスも、今まではファイリングして保存していたんだよね。どんどんたまっていっちゃって、保管場所にも困っていたんだ。

でしょ？それが全てデータとして保存されるから、場所を取ることもない。さらに、データで保存をしているわけだから、データ内検索を使えば、目的のファックスデータをすぐに見つけることができる。

過去のファックスを探し出すときは、本当に時間かかっていたもんね。そういった機能は嬉しいね。

まだまだインターネットファックスの良い所があるんだ。それは通常のファックスの場合、送信するときも受信するときにもお金がかかっていた。特に大量にファックスを送信するときには、送信費用とインク代、紙代がまるまる必要だった。

確かに。

それにいつファックスが来るか分からないから、ずっと電源は付けておいたでしょ？

そうそう。あ、そうか、パソコンで送受信できるんだから、パソコンの電気代だけで済むということだよね。

そうだね。

ん？ちょっと待ってよ。と言うことはパソコンの電源を付けていない時にはファックスを受け取れないということにならない？

普通仕事しているときにはパソコンの電源は入れているでしょ？もし入れていなかったとしても、インターネットファックスの場合、インターネットに接続できる機器であればどれでも受け取れる。つまり、スマートフォンやタブレットでも受信できる。

それは便利。と言うことは、外出しているときにでもファックスを送受信できるってこと？

その通り！他に良い所と言ったら、月額基本料金が安い。固定型のファックスの場合、1ヵ月で大体2500円位なんだけど、1250円まで抑えることができる。

おお～。

更に、送受信の時、150枚までは無料。

おお～（2回目）

更に、固定型のファックスじゃないからメンテナンス費用は一生かからない。インクも紙も詰まったりしない。

おお～（3回目）

ということで、総合的に判断してもインターネットファックスを使わない手はないってことなんだ。

確かに！これは変更を検討した方が良さそうだね。