壊れないファックス

あ～あ、とうとう壊れちゃった・・・。

どうしたのですか？

長い間使っていたファックスなんだけど、とうとう壊れちゃったんだよね。機械物だしいつか寿命は来るものだから仕方ないんだけどね。

そうですね。機械物はどうしても劣化してしまいますからね。

問題はさ。そんなに頻繁に使っていなかったけど、それでもなくちゃ困るってことなんだよね。いくつかの取引先とはいまだにファックスでやり取りしているから。それに、新しくするって言ってもコストがかかるでしょ。ちょっと気がめいるよ・・・。

では、「コストが安くて壊れないファックス」に興味はありませんか？

え？そんなのあるの？興味あるよ。

インターネットファックスって聞いたことがありませんか？

何年か前から聞いてはいたけど、なんか怪しい響きなんだよね。

怪しいですか？

ファックスって言ったら、今回壊れたみたいな固定のものをイメージするんだよね。その方がしっかり送信も受信もできるって感じでしょ。「インターネット」って付くと、なんか怪しく思えちゃうんだよね。インターネット電話ってあるでしょ？相手の声が変に聞こえることがあって、あれと同じと思うんだよね。

そういったイメージを持たれる方は確かにいますね。でも、しっかりと送受信ができるファックスですよ。但し固定で設置するわけではありませんが。

インターネット電話みたいに不安定じゃない？途中で送れなかったり、受信できなかったりしない？

大丈夫ですよ。むしろ、従来のファックスよりも、コスト面と管理、設置場所の面から見ても圧倒していると思いますよ。

凄い自信だね。

まずコスト面ですが、1ヵ月約1000円で送受信150枚まで無料です。ヘビーユーザーでない限り、この範囲内で十分おさまると思います。もし150枚を超えてしまったとしても1枚当たり10円でファックスすることが可能です。

うんうん、悪くないね。

初期手数料、ファックス購入費、もしくはリース料は一切かかりません。更にインク代金、紙代金もかかりません。時折行うメンテナンスの費用も必要ありません。

必要ないものばかりだね。ちょっと興味湧いてきたよ。

次に管理面です。従来のファックスの場合、重要な書類は大切に保管していたと思います。送信、受信に関わらず。

そうだね。証拠を残すってわけじゃないけど、送ったものや送られてきたものはまとめていたね。

すると、書類が増えていくと共に、保管する場所のスペースも必要になったと思います。

確かに。邪魔だけど万が一の時のために保管していたよ。スペースも取るしね。それに、結構大量に保管してあるから、その中から必要なものを探すときには、本当に時間がかかるんだよね。

そこでなんですが、インターネットファックスの場合、保管場所を用意する必要がありません。

え？

データとして管理をするため、特別にスペースを用意する必要がないのです。それにですね、データとして管理をするということは、探したい書類にはデータ内で検索することですぐに辿りつくことが出来ます。

なるほど、データとして保存されているわけなのか。それなら保存するスペースも必要ないね。

はい。このように従来のファックスの弱点とされていたところを一気に解消しているのが魅力です。だからこそ、導入している方が多いのです。

そうだね、導入を検討してみようかな。でも、話を聞く分には良さそうな感じだけど、導入してから「やっぱり良くない」って思うかもしれないから、即決は難しいなぁ。

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お試し期間があるってのはいいね。すぐにでも始めてみるよ。

インターネットファックスは、インターネット回線を利用したファックスです。そのため、インターネットに接続できる機器であれば、どこからでも使用することが出来ます。つまり、ファックスとしては固定の機械ではないため、壊れる心配がありません。